ابتدای جلسه با تلاوتی آیات چند از  قرآن کریم  شروع و سپس معاون خدمات شهری به بیان تشریح اهمیت اسکان اضطراری در ساعات اولیه بحران و لزوم پیگیری مسولین شهر نسبت به شناسایی و مطالعه فضاهای باز و بسته موجود در سطح شهر بر اساس استاندارد های جهانی و تجهیز آنها اشاره نمودند  و در ادامه جلسه مدیر بحران شهرداری با ارائه پاور پوینت تهیه شده در خصوص جزئیات ( مساحت ، شوارع ، ظرفیت  ) سالن های سر پوشیده موجود به اعضاء  جلسه نمایش دادند .که اعضای جلسه پیرامون دستور جلسه به تبادل نطر و بحث پرداختند که نهایتا دبیر جلسه  پس از جمع بندی مطالب و نتیجه گیری ، اتمام جلسه را اعلام نمودند.